10 Vantagens do ERP para a Eficiência da Indústria

A Indústria atual enfrenta desafios cada vez mais complexos e competitivos, exigindo soluções eficientes para impulsionar a produtividade, otimizar processos e maximizar os resultados. Nesse contexto, as vantagens do ERP têm se tornado essenciais para alcançar a eficiência operacional e aprimorar a gestão dos negócios.

Um sistema ERP é um software integrado que centraliza todas as informações e atividades de uma empresa em um único local, oferecendo um amplo conjunto de recursos que abrange desde a gestão de compras e estoque até o planejamento de produção, controle de qualidade, finanças e recursos humanos. 

Essa integração proporciona uma visão holística dos processos internos, permitindo uma tomada de decisão mais informada e ágil.

Neste artigo, exploraremos 10 vantagens significativas que o ERP pode trazer para a eficiência da indústria. Se você busca uma forma de aprimorar os processos em sua empresa, continue lendo e descubra os benefícios que um sistema ERP pode trazer para o seu negócio.

10- Integração de processos de negócios

A integração de processos de negócios é considerada uma das principais vantagens de um sistema ERP industrial. Isso porque, por meio desse sistema, você consegue unificar e consolidar todas as informações da empresa de diferentes áreas, em um sistema único de fácil acesso.

Essa integração permite um melhor compartilhamento de dados entre os departamentos, eliminando a necessidade de transferências manuais de informações e especialmente, reduzindo erros decorrentes de retrabalho.

Um grande exemplo são as informações de vendas, que podem ser automaticamente atualizadas no estoque, no planejamento de produção e finanças, permitindo uma visão em tempo real do desempenho do seu negócio.

A integração de processos também facilita a comunicação e colaboração entre os setores da indústria, já que os funcionários podem acessar as informações atualizadas sempre que precisarem. Com isso, também consegue tomar decisões e agilizar o fluxo de trabalho de acordo com a demanda.

A integração ainda permite que você acompanhe e rastreie as informações em tempo real por meio do sistema ERP, monitorando a produção, estoque disponível e pedidos dos clientes de forma instantânea. Ou seja, você tem uma visão mais abrangente do seu negócio e pode identificar os gargalos e antecipar possíveis problemas para implementar as melhorias cabíveis.

9- Automatização

O sistema ERP também permite que você crie automatização para diversos processos diferentes, simplificando e agilizando uma variedade de tarefas operacionais e administrativas.

O processamento de dados e transações, por exemplo, é um dos setores que mais se beneficia dessa vantagem, já que a maioria dos processos manuais como cálculos, lançamentos de dados, reconciliações e geração de relatórios podem ser feitos de forma automática e programada.

Além de minimizar os erros e aumentar a precisão das informações, essa automatização ainda permite uma redução de intervenções humanas. Com isso, os funcionários podem focar em processos específicos que precisam de uma atenção extra.

Outro ponto importante é que a automatização ainda permite que a empresa execute tarefas repetitivas mais rapidamente, como a geração automática de ordens de compra com base nos níveis de estoque, ou a programação automática de ordens de produção baseando-se na demanda e pedidos dos clientes.

A empresa ainda se beneficia de um fluxo de trabalho com menos gargalos e mais eficiente por meio da automatização das sequências de atividades. Ou seja, cada etapa é realizada no momento e ordem correta pelas pessoas responsáveis, reduzindo assim o tempo do ciclo dos processos e evitando especialmente os atrasos que podem prejudicar a produtividade e prazo de entrega.

Outro ponto importante é que o ERP ainda permite uma maior padronização dos processos por meio da definição de fluxos de trabalho, regras e procedimentos padrão.

Essa padronização contribui para maior qualidade e uniformidade dos produtos e serviços, em conformidade com regulações e normas do nicho de atuação.

8- Acesso à informação em tempo real

O grande benefício de acessar às informações em tempo real é que os usuários conseguem tomar decisões mais ágeis e com base em dados instantâneos. Além de uma maior assertividade, também evita decisões arriscadas que não consideram a situação atual da empresa.

Esses dados em tempo real podem incluir o status da produção, vendas, níveis de estoque, finanças, etc, e dispensa a necessidade de relatórios manuais ou extração das informações de diferentes sistemas ou planilhas. Afinal, com o sistema ERP você pode ter acesso a todas essas informações em um só lugar.

Outro benefício de poder ter um acesso em tempo real aos dados é a identificação de problemas e implementação de ações corretivas para evitar problemas mais graves no futuro. 

Por exemplo, se você sua empresa enfrentar uma queda inesperada nos níveis de estoque, o sistema ERP pode enviar um alerta imediato para os responsáveis do setor. Com isso, os usuários conseguem tomar as ações necessárias para evitar interrupções na produção ou atrasos nas entregas.

Por meio dos dados instantâneos você também consegue monitorar o desempenho da sua empresa e acompanhar os KPIs por meio dos painéis personalizados. Neles, você consegue configurar quais são as informações que você deseja acompanhar em tempo real com mais facilidade, como a taxa de retrabalho, taxa de produção, eficiência do equipamento, manutenção das máquinas etc.

7- Melhora no gerenciamento de estoque

Uma das vantagens do ERP é que o sistema também garante uma melhora no gerenciamento de estoque pela visão abrangente e em tempo real das mercadorias e matéria prima.

Os gestores podem usar essas informações para ter uma visão mais clara do que está no estoque e da necessidade de aumentar a produção, diminuir a produção de itens específicos, fazer compras de matéria prima etc. Tudo isso visando um equilíbrio para que  não haja nem um excesso, nem falta de produtos.

O ERP ainda facilita a automação de processos que estejam relacionados com o estoque por meio de recursos de controle de lotes e números de séries e data de validade.

Com isso, você consegue rastrear e gerenciar com mais eficiência todos os produtos para evitar possíveis perdas de produtos vencidos ou obsoletos, reduzindo custos e desperdícios e melhorando o controle de qualidade.

Um dos maiores benefícios do controle de estoque usando o ERP que poucos sabem é que o sistema permite a previsão de demandas. Ou seja, baseando-se em tendências de mercado, históricos de vendas e outros dados relevantes, o sistema pode oferecer uma previsão da demanda futura.

Essa previsão pode ser útil para evitar o excesso ou escassez de determinado produto, reduzindo assim custos de estoque e melhorando a eficiência operacional do estoque.

Você também pode usar o gerenciamento de estoque por meio de um ERP para implementar técnicas avançadas de produção como o Kanban e Just In Time – JIT. 

6- Melhor controle financeiro

O melhor controle financeiro é uma uma das principais vantagens do ERP para a indústria. Um ERP oferece recursos abrangentes para gerenciar as atividades financeiras de uma empresa, proporcionando uma visão clara e precisa de sua situação financeira.

Por meio dele, é possível centralizar todas as informações financeiras, como contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, entre outros. O grande benefício é eliminar a necessidade de manter registros financeiros separados em diferentes sistemas ou planilhas, facilitando o acesso às informações financeiras atualizadas.

O controle financeiro fornecido pelo ERP ainda permite uma maior capacidade de monitoramento e análise do desempenho financeiro em tempo real. Em lutas palavras, os usuários têm acesso a relatórios financeiros detalhados e personalizáveis, o que permite acesso às informações cruciais sobre margens, lucratividade, despesas, receitas etc.

Ao acessar essas informações em um só lugar e em tempo real, os gestores conseguem não somente tomar decisões estratégicas, mas identificar problemas que podem afetar a saúde financeira do negócio e pensar em ações para evitar prejuízos.

O ERP ainda facilita o gerenciamento de contas a pagar e receber com faturas eletrônicas e lembretes de pagamento. Além da redução de erros e atrasos, você ainda diminui os riscos de inadimplência e prejuízos com multas.

Junto a esse sistema você ainda consegue acessar os compromissos financeiros como pagamento de fornecedores e recebimentos de clientes. Isso tudo para facilitar o planejamento do fluxo de caixa e gestão de recursos financeiros.

5- Otimização da cadeia de suprimentos

O uso do ERP industrial garante recursos avançados que ajudam a melhorar a gestão e coordenação de toda a cadeia de suprimentos, desde o fornecedor até o cliente final.

Por meio dos dados, os gerentes conseguem ter uma visão integrada em tempo real de todas as atividades que envolvem essa cadeia e às informações cruciais como demanda de produtos, compras, estoque, transporte e distribuição.

Com isso, você não somente tem uma visão mais ampla de todos os processos em tempo real, mas também consegue identificar problemas na cadeia de produção e tomar decisões embasadas em informações.

Essa otimização da cadeia de suprimentos também permite um melhor gerenciamento de pedidos e compras, por meio de criação, rastreamento e processamento de pedidos de clientes e coordenação com fornecedores a fim de garantir entregas pontuais e redução de atrasos.

Isto é: ao acompanhar quando os produtos chegam na empresa, você consegue identificar possíveis atrasos na saída de mercadoria.

4- Compliance e segurança

Compliance nada mais é do que ficar dentro das leis, padrões e regulamentos daquele nicho. Uma das vantagens do ERP é que sua empresa consegue ficar dentro das normas regulamentadoras específicas do setor, além de garantir uma proteção de dados e informações sensíveis da sua empresa.

Isso porque o sistema pode ser configurado para atender a todos os requisitos regulatórios e normas contábeis, fiscais e relatórios específicos do setor. Nisso, estão incluídas normas como ISO, IFRS, GAAP e SOX, por exemplo.

O sistema ainda permite que você restrinja o acesso a certas informações somente aos usuários autorizados. Com isso você evita violações na segurança e ainda protege as informações confidenciais da sua empresa.

Outro benefício é que o ERP conta também com medida de proteção de dados como backups regulares e criptografia para proteção de informações confidenciais durante a transmissão e armazenamento dos dados.

3- Melhor atendimento ao cliente

As empresas que usam o sistema ERP ainda conseguem oferecer um atendimento ao cliente ainda melhor, baseando-se nas informações de cada indivíduo específico. Essas informações incluem histórico de compras, preferências, interesses etc.

Outra das vantagens do ERP é que o sistema também permite que você automatize processos relacionados ao atendimento ao cliente. Um exemplo é a automatização dos pedidos desde a entrada, até a entrega do produto ou serviço. Além da redução do tempo de processamento, a automatização evita erros e garante que os prazos sejam cumpridos.

O pós-compra também pode se beneficiar do sistema ERP, já que você consegue centralizar as reclamações e resolução de problemas em um único canal. Por meio dessas informações, você garante não somente um processo de solução de problemas eficaz,  mas ainda melhora a satisfação do cliente e demonstra comprometimento e cuidado com suas necessidades.

2- Gestão de recursos humanos

Com um sistema ERP, é possível centralizar todas as informações dos colaboradores em um único local. Isso inclui dados pessoais, histórico de emprego, qualificações, treinamentos, avaliações de desempenho e outros registros relevantes. 

Essa centralização facilita o acesso rápido e preciso às informações dos colaboradores, eliminando a necessidade de documentos físicos ou planilhas dispersas.

Outro benefício da gestão de recursos humanos por meio de um ERP é a automação de tarefas administrativas, como o registro de horas trabalhadas, a gestão de férias e licenças, a elaboração de folhas de pagamento, entre outras. Com essa automatização, a empresa reduz a carga de trabalho administrativo, elimina erros e melhora a eficiência dos processos de RH.

Além disso, um sistema ERP auxilia no recrutamento e seleção de forma mais eficiente. Com recursos de gerenciamento de candidatos, é possível gerenciar todo o processo de contratação, desde a publicação de vagas até a seleção e o acompanhamento dos candidatos. 

O sistema pode também automatizar etapas como triagem de currículos, agendamento de entrevistas e avaliação de candidatos, facilitando o processo de contratação e reduzindo o tempo necessário para preencher uma vaga.

Para os colaboradores que já estão dentro da empresa, o ERP permite dados de treinamentos, certificações e competências para um planejamento mais eficiente do desenvolvimento profissional de cada colaborador.

Em alguns casos, é possível realizar avaliações de desempenho e estabelecer metas individuais para monitoramento do progresso de cada colaborador específico.

1- Escalabilidade

Uma das principais vantagens do ERP com certeza está ligada à escalabilidade dos processos. Com um sistema ERP escalável, a empresa pode começar com uma implementação mais básica e, à medida que cresce, pode adicionar novos módulos, funcionalidades e usuários de forma gradual e eficiente. 

Isso evita interrupções nos processos de negócios e minimiza os custos associados à atualização ou substituição completa do sistema.

Além disso, um sistema ERP escalável facilita a integração de novos processos e áreas da empresa. 

Conforme a empresa expande e diversifica suas operações, pode ser necessário incorporar novas funcionalidades ou módulos específicos para atender a essas necessidades. Um sistema escalável permite que essas adições sejam feitas de forma suave e sem interrupções, garantindo que todas as áreas da empresa possam se beneficiar do sistema ERP.

A escalabilidade de um sistema ERP também está relacionada à sua capacidade de se adaptar a mudanças tecnológicas e requisitos do mercado.

Depois de ver mais sobre todos esses benefícios, ficou fácil entender por que a maioria das empresas estão aderindo ao sistema ERP, não é? O mundo industrial está evoluindo a um ritmo acelerado e, para se manterem competitivas, as empresas precisam adotar soluções que promovam a eficiência e a produtividade. 

As vantagens do ERP provaram ser algo muito valioso para esse propósito, fornecendo uma série de benefícios que vão desde a integração e automatização de processos até o aprimoramento do atendimento ao cliente. 

Embora a implementação de um sistema ERP possa representar um investimento significativo, as vantagens que ele oferece tornam esse investimento válido a longo prazo.

Ao considerar um sistema ERP, é crucial escolher uma solução que se adapte às necessidades específicas da sua empresa e da sua indústria, para que você possa aproveitar ao máximo esses benefícios.