O que você precisa saber para escolher o melhor ERP de manufatura?
Quem está envolvido na indústria sabe a grande necessidade de controle de processos externos. No entanto, para que tudo ocorra bem da porta pra fora, é preciso ter uma excelente organização na parte interna. É aí que o sistema ERP de manufatura entra em ação.
Mesmo em pequenos negócios, chega um momento em que as planilhas já não dão conta. E pense só: gerenciar e planejar a produção sabendo que o método usado pode entrar em colapso a qualquer hora? Nessa situação, o que mais implica é a perda de dinheiro ao paralisar os trabalhos.
Então, por que não apostar na tecnologia dos ERPs para auxiliar os processos internos? Além de automatizar processos, os departamentos conquistam produtividade e eficiência, além de alavancar os lucros. Entretanto, com tantas opções no mercado, é preciso pesquisar bem para encontrar o programa ideal para as necessidades da sua indústria.
Nesse sentido, preparamos o artigo a seguir com tudo que você precisa saber para escolher o melhor ERP de manufatura. Vamos lá?
O que é um Sistema ERP?
Primeiramente, para escolher o melhor para a sua indústria, é preciso saber sobre o què exatamente você está pesquisando.
De forma clara, o ERP é um software de gestão empresarial capaz de realizar a integração de todos os departamentos de uma empresa, tais como financeiro, produção, compras, vendas, estoque, entre outros.
Ou seja, um ERP juntará todas as informações da organização em um único banco de dados para viabilizar uma visão completa da empresa. O resultado disso é a assertividade e confiabilidade para tomada de decisões.
Então, se você procura algum desses para a sua empresa, aposte em um ERP:
- Redução de erros em diferentes setores;
- Automação e padronização de processos internos;
- Integração entre departamentos;;
- Controle e gestão certeira de estoque;
- Análise de dados mais completa e eficiente
- Alavancagem de lucros.
Quais são os outros benefícios para a administração?
1. Aumento de produtividade
Já pensou em aumentar a produtividade da sua equipe, sem precisar contratar mais funcionários? Parece um sonho para a maioria dos gestores. Então, saiba que o ERP de manufatura pode ser o grande responsável em realizar esse sonho.
Com ele, é possível dar um gás na produtividade, tanto das máquinas, quanto dos colaboradores. Isso porque você controla toda a produção e identifica onde os recursos estão sendo subutilizados. Assim, decisões assertivas são feitas para que o departamento entregue todo seu potencial.
2. Minimização de falha
Usar um ERP deixa a sua gestão menos propícia ao erro por contas das validações necessárias para sinalizar possíveis erros antes de qualquer ativação. Com isso, elimina-se também o retrabalho do erro causado pelos processos manuais (já reduzidos com o ERP).
Esse benefício também puxa outra vantagem: a redução de custos operacionais, uma vez que o tempo que o funcionário perderia corrigindo algo é minimizado, podendo se dedicar a outras atividades.
3. Padronização de processos
Com a implementação do sistema de gestão ERP, todos os dados seguirão um padrão para garantir a integração entre os departamentos e facilidade de serem localizados posteriormente.
4. Ciclo de vendas reduzido
Já pensou reduzir o tempo de vendas? Atente-se: isso não quer dizer redução de vendas. Com a automação e padronização do processo de vendas, é possível reduzir o tempo de cada venda, assim como agilizar a entrega.
Com isso, pode-se atender mais clientes em menos tempo. Porém, se o seu objetivo não é aumentar a demanda, mas sim melhorar a eficiência do time de vendas, o ERP continua sendo uma boa opção.
Quais os tipos de ERP?
Hoje, existem 2 tipos de softwares de gestão:
1. Os de prateleiras: são para empresas que procuram opções mais em conta ou para quem está começando. Uma desvantagem aqui é a impossibilidade de customização conforme suas necessidades.
2. De licenciamento: possuem tecnologias avançadas, acompanhando a evolução do mercado e oferecendo liberdade para desenvolvimentos específicos para diferentes processos.
Como escolher o melhor ERP?
Um bom ERP tem que ter:
1. Dashboard: quem utiliza o programa tem insights rápidos sobre os dados mais relevantes logo na primeira tela.
2. Gestão de Materiais: uma boa gestão de materiais pode ser o grande diferencial da sua empresa. Alguns sistemas ERP oferecidos no mercado viabilizam o controle de abastecimento de materiais, como para a fabricação de produtos, entrada de matéria-prima, material de limpeza, contratação de serviços e outros.
3. Gestão de Produção: Já que toda produção requer planejamento e controles, um bom ERP deve entregar funcionalidades que contemplam a engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e outros.
4. Gestão Comercial: Os recursos de ERP para realizar uma gestão comercial eficaz é essencial. Por isso, escolha algum que vá desde a emissão de um orçamento até confirmação de recebimento da mercadoria pelo cliente.
5. Gestão Financeira: a gestão financeira é uma das partes mais importantes para qualquer empresa.
6. Controladoria: Empresas que apostam na realização de controladoria garantem confiabilidade e precisão na tomada de decisões.
Como funciona a implantação de um ERP de manufatura?
A escolha de um sistema ERP de manufatura não é tarefa simples e a implementação não deve ser levada como um produto que você pega na prateleira do supermercado e instala no sistema da sua empresa.
Então, se até aqui você já entendeu o conceito de ERP, é hora de saber como a implantação é feita.
Primeiro, é preciso se organizar e preparar o seu negócio para a chegada do sistema. Para isso, mapeie os processos atuais — o consultor da fornecedora do ERP pode te ajudar nisso.
Para os próximos passos, é preciso estabelecer um objetivo, porque ao iniciar a gestão com o ERP escolhido, seu trabalho será focado nisso.
Onde encontrar o ERP ideal?
Uma boa conversa com outros profissionais do seu segmento pode ajudar. Mas, além disso, procure por um ERP que deixe toda a gestão na palma da sua mão para tomar decisões importantes pautadas em informações em tempo real.
Uma boa recomendação é a In4 ERP, por exemplo. Somos um sistema de gestão para indústria intuitivo em nuvem pensado para as indústrias. A solução da In4 é moderna, ágil, de fácil implantação e adaptação por toda equipe.
Quais são os diferenciais da In4 ERP?
São vários, confira:
- Tributação correta: a agilidade na extração e assertividade das informações necessárias para entrega das obrigações fiscais e tributárias em dia e sem falhas são grandes diferenciais que os contadores recomendam. Além de evitar gastos desnecessários com multas, ainda poupa muito tempo de conferência e retrabalho de colaboradores.
- Ferramenta de análise de compra eficiente: isso garante o aumento de rentabilidade por meio de negociações inteligentes, principalmente nos produtos com maior giro. Isso evita a compra de insumos desnecessários ou em quantidades erradas.
- Minimize a inadimplência: Através de informações precisas cedidas pela ferramenta, é possível acompanhar os números de inadimplência de forma estratégica, mapeando os processos de recebimentos e monitorando os índices.
- Preço certeiro: calcule corretamente o custo de produção e defina seu preço de venda com mais precisão e maior rentabilidade, negociando melhor a compra dos insumos.
- Fornecimento rápido de informações: quanto mais ágil é o atendimento comercial, maior é a chance de fechar a venda.
- Dashboard centralizado: visualização do panorama geral do negócio, customizado para as suas necessidades, facilitando a tomada de decisão de onde estiver.
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