Grande volume de dados no ERP: como seu sistema deve te ajudar

No século 21, informação digital está sendo criada, compartilhada, analisada e armazenada numa taxa impressionante.

Imagina só: 90% dos dados mundiais foi produzido só nos últimos dois anos conforme informado pela US Chamber of Commerce Foundation.

Essa explosão de informação é conhecida como “Big Data”, e vêm transformando nossos mundos: o físico e o digital.

Quando pensamos no grande volume de dados gerados por uma empresa, as mudanças no mercado e as oscilações da economia estão exigindo de seu gestor mais agilidade e assertividade na tomada de decisões.

Um sistema de ERP Inteligente oferece insights mais práticos e indicadores que ajudam o seu negócio a crescer.

Independentemente do tamanho da sua empresa, os desafios para garantir boa gestão e desenvolvimento do seu negócio de forma segura, lógica e eficaz são iguais. Por isso, os indicadores gerados pelo volume de dados de um ERP são cruciais.

Os tipos de dados oferecidos por um ERP são muito importantes, e servem como base para uma alocação de recursos mais eficiente, além de permitir maior objetividade na tomada de decisões.

Os 5V do Big Data

Claro, existem desafios de se lidar com uma grande quantidade de dados. Compreender quais são e entender a melhor forma de superar essas adversidades é imprescindível para criação de soluções com o uso da tecnologia. Para entender mais sobre o Big Data, separamos 5 elementos dessa explosão em informação digital, fatores importantes a serem considerados ao integrar esses dados no seu sistema ERP. São eles:

        1.   Velocidade:

Quando nos deparamos com uma quantidade excepcional de dados, precisamos ser ágeis para obter, organizar e analisar toda essa informação. Por isso, a velocidade é o elemento essencial para lidar com o Big Data de forma estratégica.

De acordo com a Sigma Computing, uma plataforma de análise, informa que 63% dos funcionários de empresas dizem que não conseguem obter insights de suas soluções no prazo certo.

Ou seja, há um problema de velocidade, em que insights valiosos são perdidos, e os dados da empresa ficam desatualizados, antes que possam ser analisados.

        2.   Volume:

Como já falamos na introdução, o volume de dados produzido — seja por humanos ou inteligência artificial — é cada vez maior, e uma característica intrínseca ao Big Data.

Em 2025, estima-se que mais de 463 exabytes de dados serão criados a cada dia, o equivalente a  212.765.957 DVDs, ou 465 bilhões de gigabytes.

Ou seja, é óbvio: Quando consideramos um sistema ERP, ele precisa ser capaz de comportar quantidades de dados cada vez maiores.

         3.   Variedade:

Outro fator do Big Data é a variedade dos dados em estrutura, organização e tipo de informação fornecida.

Atualmente, temos dados originados de redes sociais, e-mails, aplicativos, GPS, cookies, revendedores autorizados de dados, bancos de dados públicos, além da “Internet das Coisas”, termo que descreve sistemas que se conectam entre si e trocam dados pela internet ou outras redes de comunicação.

Por terem origens tão diferentes, esses dados podem vir de forma estruturada em planilhas (como em arquivos de tipo ASCII, CSV ou XLSX) ou nos mais variados formatos, como os de áudio, foto e vídeo.

Um bom sistema ERP precisa, portanto, conseguir lidar com a alta variedade dos dados que chegam até a empresa diariamente.

        4.   Veracidade:

É compreensível imaginar que, dentro de um grande volume de dados, há bastante informação que pode ser descartada.

O comprometimento com a veracidade dos dados obtidos, tendo capacidade de separar as informações falsas ou redundantes das verdadeiras e concisas, é um elemento essencial para um sistema ERP.

        5.   Valor:

Por fim, não adianta nada ter essa informação toda nas mãos e não conseguir convertê-la em retorno financeiro para a sua empresa, certo?

Os dados fornecidos por essa explosão advinda do Big Data, quando bem explorados, dão à sua empresa a oportunidade de gerar lucro através da tecnologia.

Qual importância de um ERP permitir um alto volume de dados?

Seu ERP precisa garantir uma estrutura que permita que você trabalhe com volume máximo de dados, já que a tendência é de que essa quantidade de dados só aumente nos próximos anos.

Os ERPs precisam estar cada dia mais integrados a redes sociais, fintechs e serviços bancários.

Progressivamente mais conectados com aplicativos que resolvem pequenos problemas, como de logística, levando a base a ter um grande volume de dados que dizem respeito à telemetria dos veículos, por exemplo.

De forma crescente o ERP vai estar conectado a dimensões cyber físicas da indústria 4.0. 

Sabemos como é importante ter todos esses dados integrados, organizados e sabemos também como auxiliam na tomada de decisões dentro da empresa.

Não podemos desprezar dados, jogá-los fora!

Que fique claro: Expurgar dados é coisa do passado. Em meados do século XX era algo comum, pois armazenar dados era caro! Discos rígidos tinham um valor altíssimo, e eram de difícil manutenção. Hoje em dia, por outro lado, um grande volume de dados é vantajoso para a sua empresa. Quanto mais, melhor! Mas claro, como mostramos nos 5V do Big Data: É preciso que você saiba separá-los e analisá-los, para obter o maior proveito que essa quantidade massiva de informação pode fornecer.

Quais as vantagens de ter todos esses dados integrados no seu ERP?

A integração de dados é importante por permitir que todas as informações coletadas e utilizadas nos diversos departamentos da empresa sejam analisadas e compreendidas de forma global, oferecendo inteligência competitiva de negócio aos gestores e evitando retrabalhos ou tarefas duplicadas.

Destacamos algumas vantagens dessa integração de um grande volume de dados:

        1.  Maior transparência, diminuindo deficiências na cadeia

Por exemplo, com a garantia de que os dados do seu estoque estão sempre atualizados, você pode verificar um produto que não tem saída há um bom tempo. Assim, é possível verificar os motivos desse problema, como: Maior período de alta procura, ou baixa saída, além de sazonalidade.

Com essas informações em mãos, o reabastecimento do produto será feito corretamente.

Com transparência em todos os estágios, o sistema ERP oferece um painel geral que pode apontar rapidamente deficiências na cadeia de produção, e assim auxiliar na tomada de decisões para reverter situações-problema. 

        2. Ajuda nos Planos de Ações, com previsões mais precisas

Ter um software que possa gerar e guardar dados de forma eficiente é muito importante para o crescimento da sua empresa.

Por muitas vezes as empresas deixam de planejar adequadamente investimentos por falta dessas informações.

Com uma quantidade maior de dados, seu sistema ERP pode gerar estatísticas mais precisas, acompanhando a saúde atual e futura do seu negócio.

        3. Parametrização de Dados

Você pode, com esses volumes de dados, estabelecer parâmetros de processamento do seu sistema, para que ele possa atender da melhor forma possível determinadas necessidades dentro do seu negócio.

 Conclusão:

Não há dúvida: O futuro é agora, e cada dia mais dados serão produzidos com os avanços tecnológicos que estamos vivenciando. É essencial que um ERP esteja alinhado a esse crescimento, para gerar uma plataforma ainda mais poderosa e capaz de atender as necessidades da sua empresa.

Sua empresa lida com uma quantidade cada vez maior de dados?

Associando as inúmeras possibilidades do Big Data, combinadas às ferramentas do sistema ERP, temos uma integração de informações que levam o potencial de qualquer empresa à sua capacidade máxima.

Quer saber na prática sobre como um sistema ERP pode ajudar o seu negócio?

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