Gestão de lotes: o que é e como controlar da melhor forma?
Ter produtos de qualidade em estoque é essencial para qualquer empresa, como por exemplo atacadistas e distribuidoras .
No entanto, muitas empresas não conseguem adotar medidas para um gerenciamento adequado do seu estoque. O resultado disso são grandes prejuízos e o comprometimento das entregas. Neste post, mostramos como fazer uma boa gestão de lotes para manter a qualidade e rotatividade dos produtos da sua empresa. Confira!
O que é controle de lotes?
O controle por lotes consiste basicamente na gestão e rastreamento do produto a partir do número do lote que lhe foi atribuído na sua fabricação. As informações contidas no número de lote permitem identificar os dados de fabricação, como por exemplo, a data de validade da mercadoria, possibilitando o controle do produto desde a sua produção até o consumidor final.
Esse controle é fundamental por garantir que os estoques sejam retirados em um prazo hábil de consumo. O ideal é que nenhuma mercadoria seja perdida, mas comercializada dentro do padrão de qualidade esperado.
Por que realizar o controle de lote e validade?
O controle de lote e validade deve ser realizado por todas as empresas que necessitam de condições especiais de armazenagem do seu estoque. Realizando o controle de lote e validade, você terá a sua disposição uma série de informações e será capaz de responder perguntas como:
- Qual fornecedor e em que nota fiscal chegou um lote de um determinado insumo e qual era a sua validade?
- Quais produtos podem vencer e que talvez caiba uma queima de estoque?
- Quais clientes compraram um determinado lote de um determinado produto?
Caso queira realizar o controle de forma automatizada, você pode utilizar um sistema ERP que possua esta função, assim seu controle se dará de forma mais precisa e a busca muito mais rápida.
Quais são as boas práticas de controle de lotes no estoque da sua empresa?
A gestão de lotes depende de muita atenção e organização , pois qualquer erro pode provocar inúmeras perdas no estoque. Para lhe ajudar, podemos listar as seguintes boas práticas:
- Entenda a movimentação do estoque em relação a cada mercadoria (demanda);
- Confira todas as informações das mercadorias no momento de entrada;
- Monitore todas as datas de validade dos produtos em estoque;
- Rejeite qualquer produto avariado ou com dados do lote diferentes;
- Separe os produtos de lotes diversos, colocando-os em posições diferentes na hora da conferência;
- Faça inventários de estoque periódicos;
- Monitore todas as informações de movimentação no estoque (entradas e saídas);
- Posicione os lotes com vencimento mais próximo na posição inicial de retirada.
Como este controle pode te ajudar a evitar prejuízos
Ao realizar um controle de lote e validade, você sabe exatamente a quantidade de itens em estoque, bem como se estão perto de vencer ou não. De posse destas informações, você pode criar ações e promoções específicas para que eles sejam comercializados antes de vencerem, evitando perdas e prejuízos.
Aumente suas vendas controlando lote e a validade dos seus produtos
Se você ainda não conta com um controle de lote e validade eficaz, a sua empresa pode estar perdendo vendas, e consequentemente dinheiro. Com esta gestão você garante a qualidade dos produtos entregues, a credibilidade do seu negócio, bem como a satisfação dos seus clientes.
Como o ERP Argos auxilia no controle de lote e validade?
O fato é que não dá mais para contar com a ineficiência de processos manuais na gestão de lotes e de todo o estoque. Uma maneira de simplificar a gestão de lotes é adotar um Sistema de Gestão ERP , em que todo o controle do estoque é automatizado. Todas as informações são atualizadas e monitoradas em tempo real no sistema, evitando que algum lote seja perdido.
O Sistema de Gestão Argos é ideal para que você tenha este controle de lote de forma precisa e eficaz. A rastreabilidade dos produtos do seu estoque acontece com poucos cliques e de maneira muito fácil.
Convidamos você a conhecer o ERP Argos. Entre em contato conosco para que você possa conversar com um especialista que irá lhe ajudar.
