Como oferecer um bom ambiente organizacional? Veja dicas importantes

Ter um ambiente de trabalho adequado deve ser uma das prioridades de uma empresa. Ele é fundamental para atrair excelentes profissionais, permitir a permanência deles e garantir bons resultados nas metas de trabalho estipuladas. Mas como oferecer um bom ambiente organizacional?

É preciso entender que um bom salário não é mais a única razão para manter um profissional na equipe. Assim fala a pesquisa sobre os impactos de uma boa gestão de clima organizacional.

Para te ajudar nessa tarefa de oferecer um clima organizacional agradável, separamos algumas dicas que serão bem úteis para adequar o ambiente aí na sua empresa ou pensar em melhorias que podem torná-lo ainda melhor. Continue a leitura até o final.

Busque promover o bem-estar no ambiente de trabalho.

Os profissionais que atuam no seu negócio precisam ter boas condições de trabalho. Dessa forma, garanta um espaço físico adequado para o desempenho das atividades, com conforto e ergonomia necessários.

Podem parecer detalhes para você, mas faz toda diferença ao colaborador poder trabalhar em uma cadeira ou estação de trabalho que não lhe deixe com dor nas costas, por exemplo, ou com o silêncio necessário para se concentrar nas atividades, evitando dores de cabeça. Ainda, com a iluminação adequada, evitando até mesmo que sejam desenvolvidos problemas de visão.

Cuide também da limpeza do ambiente, da manutenção dos aparelhos de ar-condicionado e similares.

Faça do ambiente de trabalho um espaço de confiança.

Um bom ambiente organizacional deve ser um espaço de confiança para todos os colaboradores. Assim, eles poderão participar das tomadas de decisão, expondo seus pontos de vista, suas percepções sobre a rotina da empresa. 

Ao mesmo tempo, esse desenvolvimento da confiança é útil para que seja comunicada a ocorrência de ruídos na comunicação ou outros problemas no relacionamento entre os colegas de trabalho.

Tenha em mente que nem sempre o gestor terá a visão correta ou detalhada de todos os setores, suas necessidades, seus pontos fortes e também os pontos de melhoria. Desse modo, contar com a participação, a exposição de ideias segura e honesta da equipe pode contribuir para que você melhore processos, identifique ou preveja problemas e consiga, então, otimizar as atividades.

Invista em pesquisas de clima organizacional.

Faça pesquisa de clima dentro da equipe. Elas são um importante instrumento onde é possível enxergar o que eles pensam ou sentem sobre o ambiente e a empresa.

Por meio dela, é possível identificar as razões para demissões e os pontos positivos do ambiente da organização. Só por realizar a pesquisa, o funcionário já terá uma visão positiva da empresa, por enxergar que ela se preocupa e tem interesse em oferecer o melhor clima possível para a execução das tarefas.

No entanto, é preciso lembrar que não basta fazer a pesquisa. Os resultados obtidos precisam ser utilizados, de forma efetiva, para ações relacionadas à melhoria do ambiente. Afinal, se nada mudar, a pesquisa perde a credibilidade e, numa próxima vez, os colaboradores já não terão o mesmo comprometimento em participar.

Cuide da saúde da sua equipe.

Outra forma de conseguir oferecer um bom ambiente organizacional é cuidar da saúde da sua equipe, ofertando planos de saúde e odontológicos. Isso possibilita que eles cuidem não só da saúde física, mas também da saúde mental, gerando uma sensação de amparo e cuidado.

Ao mesmo tempo, é possível ir além e oferecer, por exemplo, benefícios ligados à prática esportiva, que ofereçam descontos em academias e espaços do tipo, além de acesso a aplicativos de meditação, um hábito com grande eficácia para controlar a ansiedade e desenvolver uma maior concentração.

Contar com treinamentos, palestras e serviço de apoio emocional no próprio ambiente de trabalho também são formas de cuidar da saúde da equipe.

Ofereça benefícios.

Benefícios referentes à alimentação, por exemplo, são também ótimas opções para garantir o bem-estar dos funcionários e o bom clima organizacional. Afinal, eles permitem que as pessoas da sua equipe possam fazer refeições adequadas, o que interfere também numa boa saúde e qualidade de vida desses colaboradores.

Existem também os benefícios baseados em metas, que podem gerar folgas, ampliação do tempo de férias, entre outras coisas, a depender dos resultados que o funcionário entregue. O day off no dia de aniversário é um outro benefício que vem sendo aderido por várias empresas.

Promova treinamentos.

Os treinamentos são excelentes para melhorar a execução de atividades. Eles podem ser disponibilizados no momento da entrada de um novo funcionário e durante as reciclagens, de maneira periódica. Algumas alternativas são disponibilizar acesso a plataformas de cursos on-line, que podem ser feitos quando o colaborador puder, e fazer parcerias com cursos técnicos, de graduação ou pós-graduação, que estimulem um desenvolvimento constante dessas pessoas.

A oferta desses treinamentos também pode ser feita entre funcionários mais antigos e mais novos, ou entre setores. Dessa forma, há uma maior integração dentro da empresa, eliminando dificuldades na comunicação interna e nas responsabilidades de cada um, e o seu negócio passa a contar com uma força de trabalho ainda mais preparada e consciente de todo o processo em que está envolvida.

Além disso, é preciso reconhecer que de pouco adianta investir em novos equipamentos, mais modernos e que possam ofertar uma maior capacidade de produção, se os seus funcionários não estiverem preparados para manuseá-los. 

Treinamentos são um investimento no capital humano do seu negócio. Eles devem ser focados não só em habilidades técnicas e profissionais, mas também pessoais, como oratória, boa escrita, relacionamento interpessoal e maturidade emocional.

Flexibilizar horários.

Especialmente após a pandemia de COVID-19, a flexibilização de horários passou a ser uma medida adotada por várias empresas, de diferentes setores, assim como do modelo de trabalho (presencial, home office ou híbrido).

É uma motivação a mais para a equipe contar com a possibilidade de ter tempo para tarefas pessoais, passar mais tempo com a família ou ter mais conforto.

Uma flexibilização de horários não é e nem deve ser sinônimo de prejuízo nas entregas. É preciso deixar bem claro que os resultados continuarão a ser cobrados, mas que o local onde se trabalha ou o horário não serão mais tão importantes, desde que as tarefas sejam cumpridas.

Crie metas viáveis.

Crie metas viáveis para seu negócio. Ambições astronômicas podem resultar somente em frustração e sobrecarga da equipe, acompanhada de demissões.

Antes de estipular metas muito ambiciosas, converse com sua equipe. Eles conhecem a realidade da empresa e a capacidade de entregar ou não esses resultados. Observe também as condições do mercado, a situação econômica e faça uso de dados para tomar decisões realistas, que mantenha os pés do seu negócio no chão, sem que seja necessário abrir mão de crescer e conseguir resultados melhores.

Aposte em ações sociais.

As ações sociais são de grande valia para a sociedade e também para contribuir com um bom ambiente organizacional. Elas geram humanização e despertam orgulho nos profissionais que fazem parte da empresa.

A participação deles, é claro, deve ser incentivada. Você pode, por exemplo, prestar serviços sociais, fazer campanhas de arrecadação ou até mesmo liberar os funcionários para que possam fazer visitas e desempenhar trabalho social no horário antes reservado ao expediente.

Essas foram as dicas que separamos de como oferecer um bom ambiente organizacional. Elas te ajudarão a contar com uma equipe mais preparada, segura e feliz para contribuir com sua empresa. Visite a página da IN4 e descubra também outras formas de contribuir para um aumento da sua produtividade e alcance de melhores resultados.