Aprenda porque é tão importante um ERP na área fiscal

Independente do tamanho do seu negócio e do ramo atuante, é necessário cumprir com uma série de obrigações fiscais. E, por conta disto, é fundamental ter uma gestão tributária eficiente. Para ajudar nessa tarefa, podemos contar com um ERP na área fiscal.

Optar pelo uso da tecnologia na empresa não se limita apenas a um departamento. Se uma solução digital é capaz de facilitar o trabalho do profissional, por que não investir? Pense bem: o sistema tributário brasileiro é complexo, mesmo aqui sendo um dos países mais difíceis do mundo para se empreender. 

Pensando nisso, um ERP se torna peça essencial para o sucesso da empresa. No artigo a seguir, vamos detalhar a grande importância dessa tecnologia e seus benefícios. Então, que tal embarcar nessa conosco?

Afinal, quais os desafios que o sistema tributário brasileiro impõe?

Antes de nos aprofundarmos no ERP na área fiscal, é preciso entender o porque esse assunto é tão relevante. Portanto, o primeiro passo é entender os obstáculos que o sistema tributário impõe para o empresário. 

Atualmente, ele é bem complexo e envolve muitos tipos de impostos, como o IPI, PIS, COFINS, 27 ICMs, 5570 ISS e outros. Também é preciso lembrar que existem impostos no âmbito municipal, estadual e nacional.

Uma grande frustração de quem lida com isso é a falta de padronização das taxas. Outra questão também são mudanças rápidas no sistema sem prazos suficientes para a adaptação. 

Com consequência, há muita confusão e erros na hora de prestar contas ao governo. Quando isso acontece, a dor de cabeça é grande: além de gerar retrabalho, as multas também passam a fazer parte da equação. 

A mudanças tributárias ocasionadas pela crise sanitária 

A pandemia do coronavírus gerou mudanças bruscas e duvidosas no sistema. É claro que o cenário foi diferente de tudo que já passamos antes, inclusive, foi a primeira vez que o home office foi aplicado na grande maioria das empresas. 

Situações como essa geram muitos questionamentos sobre a necessidade de alterações na tributação nacional. 

Além das empresas, tal mudança também atinge os consumidores através dos produtos ou serviços comprados. 

Diante de um cenário de crise e instabilidade econômica, os ajustes tributários são importantes para reaquecer a economia, para auxiliar na redução dos preços e aliviar os custos de produção e pagamento de impostos das empresas.

A importância do ERP na área fiscal

O ERP é um sistema integrado de gestão de empresas e tem a capacidade de automatizar processos e integrar operações. O resultado disso é a dinamicidade, eficiência e acurácia em todos os departamentos envolvidos. 

Por conta disso, ao manter os dados de todos os setores da sua empresa em um único lugar, o ERP proporciona uma visão 360º de tudo que acontece. Ou seja, a área fiscal pode se beneficiar muito com a implementação de um ERP.

Vantagens de um ERP para a tributação

   1. Otimiza o controle do fluxo de caixa

Com esse tipo de software é possível simplificar o controle de contas a pagar e a receber. Isso porque o ERP estrutura essas obrigações de forma a evitar desperdício de tempo procurando arquivos. 

A vantagem é evitar o retrabalho e perda de documentos, problemas comuns em muitas empresas que ainda não contam com tecnologias como essa. Ou seja, o ERP facilita o acesso às informações financeiras e potencializa a produtividade do profissional responsável.

   2. Refina a gestão fiscal

Aqui estamos falando sobre tornar a gestão mais criteriosa porque quando você capta dados e consegue organizá-los — mesmo que em grande quantidade — o processo de trabalho é aperfeiçoado. 

Com tantas informações geradas pelo programa, é importante não deixar de fora aquelas que parecem não ter relação com a questão fiscal, porque podem ser necessárias em algum momento. 

Isso quer dizer que ter informações precisas facilita a identificação de gargalos e ajuda a evitar problemas, além de garantir mais assertividade na tomada de decisões.

   3. Maior controle de despesas

Uma grande vantagem é a clareza com que se pode enxergar os gastos da empresa.  Por conta das funcionalidades do sistema, é possível controlar compras, estoque e orçamento; tudo em um lugar só, e portanto facilita a eliminação de custos e despesas.

   4. Monitora e agiliza a emissão de notas fiscais

Quando se fala em emissão de notas fiscais você já sabe, não é? O processo é burocrático, lento e até complexo, podendo afetar o andamento da empresa. É de extrema importância que a área financeira tenha atenção à legislação e tributação para evitar retrabalhos. 

Por isso, optar por um sistema ERP facilitará o trabalho de quem trabalha na área. O sistema consegue gerar notas fiscais eletrônicas a partir do momento da compra, devolução ou venda.

    5. Automatiza cálculos 

Um grande gargalo para muitos é o cálculo e a certeza de que a conta está correta, mesmo com sistemas automatizados. Com o ERP é diferente. Ele automatiza os cálculos fiscais de alíquotas que recaem sobre cada um dos setores de produção. 

Dessa forma, você tem uma visão completa dos dos gastos tributários e compreender como tais incidências afetam cada departamento. Um sistema de cálculo comum faz algo parecido? Pode apostar que não.

     6. Centraliza dados

Quando há vários setores, é imprescindível que os dados sejam centralizados para obter um bom controle da situação da organização. O ERP faz isso ao centralizar dados de clientes, fornecedores e até movimentações financeiras.

O resultado disso é um banco de dados altamente integrado e possibilitador de consultas facilitadas às informações, além de gerar relatórios fiscais mais apurados.

     7. Aumenta a segurança

Garantir o sigilo e a segurança é vital, mesmo com todas as informações centralizadas. O sigilo de dados se faz com segurança, porque o compartilhamento de dados no ERP é feito de tal forma que cada colaborador tem acesso às informações pertinentes à sua área. 

Outro lado bem importante é o constante processo de atualização para garantir a identificação de possíveis problemas fiscais mesmo antes de acontecerem.

     8. Maior acurácia no balanço fiscal

A fim de facilitar a apuração final do balanço fiscal ao término de cada período, o sistema  registra informações já integradas e transações. Isso vai permitir que o balanço gerado pelo sistema seja mais dinâmico e eficiente, tendo em vista que às vezes esquecemos de fazer as anotações necessárias. 

Onde encontrar um ERP para a minha empresa?

Chega-se à conclusão de que esse sistema de gestão é altamente prestativo para diversas áreas de uma empresa, senão todas. 

Mas, principalmente, há muitas vantagens para a área fiscal. O mais importante é lembrar que adotar uma solução para evitar problemas com os órgãos é urgente, até porque o governo realiza mudanças na tributação de forma recorrente. Um bom ERP deixa você por dentro de todas as atualizações.

Se você entendeu todas as vantagens e quer usufruir do ERP na área fiscal é hora de pesquisar e encontrar o que melhor se encaixa na sua organização. Lembre-se que existem diferentes modelos e finalidades no mercado. Quem já está consolidado no mercado com muita experiência pode garantir as vantagens apresentadas neste artigo.

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